Redakcja
Technologie, które mogą sprawić, że zostanie wycięte choć jedno drzewo mniej, zawsze są na czasie. Do rozwiązań zaprojektowanych w trosce o naturę należy m.in. digitalizacja obiegu dokumentów i cyfrowe archiwa. Jakie są korzyści z ich zastosowania? To proste – oszczędność czasu, pieniędzy i koniec ze stertą papieru. To także szybki dostęp do danych historycznych czy sprawniejsze wyszukiwanie plików. Nie zapominajmy też o korzyściach wizerunkowych dla firm, które stosują takie rozwiązania.
I tak np. tylko 10 proc. faktur w Polsce to e-faktury. PKPP Lewiatan szacuje, że w naszym kraju wystawia się około 1,5 mld faktur. Do ich produkcji trzeba wyciąć ok. 255 tys. drzew (127,5 ha lasu), i zużyć tyle energii, ile rocznie wystarcza 60 tys. gospodarstwom domowym. Przerażające, przyznacie?
Co zrobić z tymi wszystkimi papierami- fakturami, umowami, zleceniami? Gromadzenie ich w pudłach czy szafach, czy ręczne przepisywanie jest zupełnie nieefektywne. Można tego typu treści archiwizować w elektronicznym archiwum. I tak, dzięki OCR (technologii rozpoznawania znaków), można w cyberarchiwum gromadzić dane w formie edytowalnych i przeszukiwalnych plików. To także bezpieczne, zapobiegające wyciekowi danych rozwiązanie. Wiele osób ma dostęp do dokumentów w tym samym czasie, co poprawia efektywność, a dokumenty te są zabezpieczone szeregiem narzędzi pozwalających je szybko zlokalizować i chroniących przed ich wyciekiem. A jeśli już musimy drukować? To użyjmy nowoczesnego i wielofunkcyjnego sprzętu, który nie jest zwykłym pożeraczem prądu. Tu ciekawy projekt, który zespół Datacom realizuje właśnie dla Straży Granicznej. A jak u Was? Jesteście tech i eco?:)
