Uff, jak gorąco… Zazdroszczę wszystkim, którzy są na wakacjach. A nieszczęśnikom, którzy muszą pracować, pewnie tak jak mi teraz, nie chce się wychodzić na zewnątrz z klimatyzowanego biura?:) A co zrobić, kiedy trzeba załatwić ważną sprawę z dostawcą czy spotkać się z klientem, najlepiej face-to-face?
Dzięki kilku kliknięciom możemy zorganizować wideospotkanie online, w którym będą uczestniczyli eksperci z danych dziedzin, zewnętrzni dostawcy czy osoby decyzyjne. Każda z tych stron może być gdzie indziej, mogą pracować z domu, być w podróży czy w biurze i np. włączyć się do rozmowy przez smartfona, aby zaopiniować jakąś decyzję. Wideospotkanie wielu osób jednocześnie, dzielenie plików czy nanoszenie zmian na wspólnym dokumencie powodują, że działamy efektywniej, realizujemy te same zadania, ale w znacznie krótszym czasie i nie musimy narażać się na działanie palącego (szczególnie dziś) słońca 🙂
To wygodne i użyteczne. Nie marnujemy czasu i pieniędzy na dojazdy, możemy omówić wszystkie sprawy z wieloma osobami jednocześnie, w dogodnym dla wszystkich czasie, bez ruszania się sprzed biurka . Takie sesje mogą zostać nagrane tworząc od razu dokumentację projektową, do której można później wrócić, żeby zweryfikować ustalenia. Ciekawy efekt dają też wideokonferencje w systemie telepresence. To systemy, które sprawiają wrażenie, że osoba z którą prowadzimy wideospotkanie siedzi po drugiej stronie stołu, chociaż faktycznie może znajdować się na drugim końcu świata.
Innym przykładem na korzyści z UC są informacje o statusach danej osoby i wynikająca z nich możliwość wyboru innego kanału komunikacji. W praktyce wygląda to tak, że chcąc do kogoś zadzwonić lub zaprosić na spotkanie od razu widać jego status w postaci określonego koloru przy nazwisku lub od razu wyświetla nam się jego automatyczna odpowiedz, gdy jest zajęty lub poza biurem. Z góry więc wiadomo, że nie odbierze telefonu lub nie odpowie na maila w oczekiwanym przez nas czasie. Można zatem np. użyć SMS-a lub czatu albo skierować sprawę do innej osoby, żeby nadać jej bieg.
A jak u Was? Korzystacie z UC w biurze? Czy wolicie tradycyjne formy kontaktu?
