Ostatnio sporo się słyszy o filozofii Bring your own device (BYOD), czyli używania w środowisku firmowym własnego sprzętu – tabletów, smartfonów, laptopów i innych. Podobno połowa światowego biznesu działa już w BYOD, bo taki model to przede wszystkim wygoda. Wykorzystywany przez pracowników na co dzień prywatny sprzęt jest często nowocześniejszy niż ten służbowy. Działa szybciej, daje większe możliwości i, co najważniejsze, jest lepiej dopasowany do indywidualnych potrzeb. Dla pracodawcy to duża oszczędność, ale też niemałe ryzyko utraty informacji bądź przedostania się ich w niepowołane ręce.
Smartfony czy tablety to w zasadzie komputery, tylko z innym systemem operacyjnym i ze względu na mały rozmiar, łatwiej je zgubić. Pojawia się zatem pytanie, czy i w jaki sposób kontrolować prywatne urządzenia mobilne, za pomocą których pracownik ma dostęp do sieci firmowej. I czy można kontrolować prywatny sprzęt, (zakładając, że pracodawca ma na to zgodę pracowników), w obszarze danych firmowych, ale bez dotykania prywatnego obszaru wykorzystania tego sprzętu.
Od wielu lat normą w firmach jest sprawne zarządzanie flotą służbowych laptopów. Dzięki nim, każdy może pracować zarówno w biurze, jak i zdalnie np. będąc w delegacji czy wykonując swoje obowiązki na zasadzie home-office. Na polski rynek powoli wprowadzane są rozwiązania, za pomocą których w podobny sposób można zarządzać flotą korporacyjnych urządzeń mobilnych. Ci, którzy w delegację chcą zabrać np. tablet a nie laptopa, mają takie same możliwości wykorzystania go, jak w przypadku tego ostatniego urządzenia. To dotyczy nie tylko dostępu do określonych zasobów firmowych, lecz także konieczności aktualizacji oprogramowania lub naprawy urządzenia.
Nad odpowiedzią na potrzeby firm związane z BYOD pracuje wiele firm m.in. Cisco, które oferuje rozwiązania w tym zakresie. Wydaje się, że w przypadku BYOD nie chodzi tylko o produktywność, ale i o zaufanie. Pracownik powinien zaufać pracodawcy w obszarze zarządzania jego prywatnym sprzętem. Pracodawca powinien zaufać pracownikowi, który ponosi odpowiedzialność za używanie prywatnego urządzenia do wykonywania pracy. BYOD to wciąż nowość – zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy. Jednak ze wszystkimi swoimi wyzwaniami, wydaje się, że BYOD jest naprawdę potrzebne. A co Wy sądzicie?
